+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Главная
Земельное право
Полное среднее как записать в личной карточке

Полное среднее как записать в личной карточке

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Личная карточка работника — основной документ системы учета личного состава, она оформляется на всех работников предприятия, принятых на работу на условиях трудового договора независимо от того, является ли данное место работы основным или работник принят по совместительству, принят он на постоянную, временную или сезонную работу. Она ведется на всех предприятиях независимо от форм собственности в продолжение всего периода трудовой деятельности работника в данной организации и закрывается только при увольнении. С утверждением Правительством РФ Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей постановление от Так как вышеназванные Правила относятся к актам трудового законодательства, то неисполнение отделом кадров их требования о занесении в личную карточку записей, внесенных в трудовую книжку работника, и об ознакомлении работника с каждой внесенной записью квалифицируется как нарушение трудового законодательства, вне зависимости от причин неисполнения в том числе и в случае неисполнения этого требования по причине отсутствия личных карточек как таковых.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 5 секретов банковских карт, о которых никто не знает

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

2.3.4. Личная карточка работника

Личная карточка Т-2 заполняется на работников всех категорий, принятых на работу на основании приказа распоряжения о приеме на работу. Документы, необходимые для оформления личной карточки; кодирование сведений.

Сотрудник кадровой службы должен иметь в виду, что правил по ведению личных карточек формы Т-2, за исключение Инструкции по применению и заполнению форм первичной учет пои документации по учету труда и его оплаты, утв. Для заполнения личной карточки Т-2 кадровику необходимы следующие документы работника: 1 паспорт или иной документ удостоверения личности ; 2 трудовая книжка; 3 военный билет; 4 документ об окончании учебного заведения: 5 страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; 6 свидетельство о постановке на учет в налоговом органе; 7 приказ о приеме на работу.

Вся остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником. При кодировании сведений в личной карточке Т-2 необходимо руководствоваться рядом правил по заполнению, определенных Стандартом по автоматизированным системам управления кадрами: 1.

Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения, форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию. Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив. При отсутствии записей или при отрицательных ответах "не имею", "не состою" кодируемая часть данного реквизита остается пустой. При указании дат название месяца пишется полностью, год записывается четырьмя цифрами; например, 14 сентября г.

При заполнении других разделов карточки необходимо руководствоваться Инструкцией, утвержденной указанным постановлением. Наименование организации указывается полностью, например закрытое акционерное общество "Энергострои". Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно. Сбоку указывается ОКПО организации. Табельный номер работника должен включать не более шести цифр.

Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения. В графе "Алфавит" указывается первая буква фамилии работника. Вид работы основная, по совместительству записывается полностью. Пол обозначается буквой "М" или "Ж".

Дата рождения устанавливается на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и записывается полностью в текстовой зоне, например "9 января г. При этом код указывается следующим образом: При указании места рождения нужно учитывать следующее:.

Гражданство записывается без сокращений. Запись гражданства и ее кодирование осуществляется по Общероссийскому классификатору информации о населении. ОК , утв. Языки, которыми владеет работник, указываются полностью без сокращений. Степень знания языка в текстовой форме указывается следующим образом. При кодировке графы "Знание иностранного языка" указывается два кода, при этом первый обозначает код языка, второй - степень его знания. Например: "Английский - читаю и перевожу со словарем" записывается в графе "Код" как: 1.

Образование записывается и кодируется согласно ОКИН и Общероссийскому классификатору специальностей по образованию. Согласно ОКИН образование кодируется следующим образом.

Иногда на практике возникают проблемы с тем, как сформировать запись об образовании работника, если оно не окончено. Основное общее или среднее профессиональное образование в зависимости от того, какое образование имелось на момент поступления в высшее учебное заведение. Окончил несколько курсов высшего учебного заведения, но вынужден был прервать его, или обучается на третьем курсе.

Среднее полное общее или неполное среднее профессиональное образование в зависимости от того, какое имелось образование на момент поступления в среднее специальное учебное заведение. Разрешаются сокращения слов при написании наименования учебного заведения, не искажающие смысл наименования.

В случае, когда в наименование учебного заведения входит слово "имени", следует писать "им"; если за этим идет слово "профессора", "академика" или другое, то следует писать "им. Ордена в названиях учебных заведений не указываются. Все сведения об образовании квалификация, направление или специальность устанавливаются на основании диплома об образовании.

Свободные строки в разделе об образовании предназначены для названия и даты окончания второго образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования. Если работник окончил два средних или два высших учебных заведения по различным специальностям, записываются оба учебных заведения.

Квалификация по диплому указывается в следующем порядке:. Профессия основная и дополнительная указывается полностью на основании штатного расписания Форма Т-3 и приказа распоряжения о приеме на работу. Дополнительной профессией считается такая, которая не совпадает с основной профессией, но может представлять интерес для организации. Стаж работы общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу.

Состояние в браке записывается и кодируется согласно ОКИН. В составе семьи указываются только члены семьи с указанием степени родства. Ближайшими родственниками считаются отец, мать, сын, дочь, родной брат, родная сестра, лицо, на воспитании которого находился работник, и иные ближайшие родственники, проживающие совместно с работником. Паспортные данные указываются в строгом соответствии с паспортом. Адрес места жительства записывается по правилам записи места рождения.

В том случае, если работник не получил трудовую книжку в день увольнения в силу отсутствия на рабочем месте или по другой причине, сотрудник кадровой службы именно по указанным адресам высылает по почте уведомления о необходимости явиться в отдел кадров за трудовой книжкой либо выразить согласие на отправку ее по почте или запросы о местонахождении работника.

Поэтому необходимо заполнять обе графы - и адрес места жительства по паспорту и фактический адрес местожительства, а также номер телефона работника или ближайших родственников. Внесение сведений о приеме на работу, об аттестации, о повышении квалификации, поощрениях и др. В предыдущей части статьи мы выяснили, какие документы требуются для заполнения карточки Т-2, а также рассмотрели, как заполняются графы "Алфавит", "Гражданство", как вносятся данные об образовании, о составе семьи и др.

Основными документами, на основании которых заполняется разд. Пункт 4. Проставляется в соответствии с записью в военном билете, например "" или "А". Записывается буквами: А - годные к военной службе Б - годные к военной службе с незначительными ограничениями В - ограниченно годные к военной службе Г - временно не годные к военной службе При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А". Записывается буквами: А - годные к военной службе Б - годные к военной службе с незначительными ограничениями В - ограниченно годные к военной службе Г - временно не годные к военной службе Д - не годные к военной службе Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Проставляется в соответствии с последней записью, или последним штампом в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Делается отметка: "Снят с воинского учета по возрасту" или "Снят с воинского учета по состоянию здоровья".

После заполнения разделов "Общие сведения" и "Сведения о воинском учете" работник подписывает личную карточку и проставляет собственноручно дату для подтверждения согласия с внесенными сведениями.

Сотрудник кадровой службы ставит свою подпись, наименование должности и расшифровку подписи, подтверждая тем самым, что записи внесены им собственноручно на основании представленных документов.

При внесении сведений о приеме на работу и переводах на другую работу необходимо заполнять все графы таблицы. Сведения должны вноситься без сокращений. Сведения о приеме на работу и переводах на другую работу заносятся на основании приказа распоряжения о приеме на работу формы Т-1 и Т-1а и приказа распоряжения о переводе на другую работу форма Т Специалист отдела кадров при заполнении этого раздела должен знакомить работника с внесенными записями под расписку.

При заполнении разд. Данные о повышении квалификации записываются на основании документов, представляемых при приеме на работу или поступающих из отдела подготовки кадров. В разделе "Повышение квалификации" указываются: - даты начала и окончания обучения; - вид повышения квалификации; - наименование учебного заведения институт повышения квалификации министерства ведомства , факультет повышения квалификации при высшем учебном заведении, факультет повышения квалификации при среднем профессиональном учебном заведении, институт усовершенствования, курсы повышения квалификации при министерстве ведомстве , курсы повышения квалификации при предприятиях, научно-исследовательских и проектно-конструкторских организациях, высших и средних учреждениях профессионального образования, институтах повышения квалификации и их филиалах ; - вид документа свидетельство, удостоверение ; - графа "Основание" может быть незаполненной, либо в ней может быть указан приказ организации о направлении сотрудника на повышение квалификации.

Аналогично вносятся сведения о профессиональной переподготовке с указанием специальности направления, профессии , по которой происходит переподготовка. В разделе "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации. Основанием для внесения записей являются приказы о предоставлении отпусков.

При заполнении таблицы по отпускам на основании приказа вносится только дата начала отпуска, дата же окончания вносится "де факто", после того как работник фактически вернулся из отпуска. В этой же таблице обязательно отмечается отпуск без сохранения заработной платы. Он учитывается при подсчете стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, т.

Первоначальный стаж работы, например с 15 мая г. Сдвигается на количество дней отпуска без сохранения заработной платы, т. В данном примере: с 15 мая г. Аналогично не учитывается в стаже работы, дающем право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, и время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста. Кроме того, согласно ст. Ниже указаны возможные виды документов, на основании которых сотрудник отдела кадров производит перерасчет данного стажа работы по ст.

Виды документов, служащих основанием для перерасчета стажа в случае отстранения от работы. Непрохождение в установленном порядке обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда. Протокол и предписание инспекции об отстранении сотрудника от работы. Приказ руководителя об отстранении от работы по данной причине. Непрохождение в установленном порядке обязательного предварительного или периодического медицинского осмотра.

Выявление в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работы, обусловленной трудовым договором. В разделе "Дополнительные сведения" для полноты учета в необходимых случаях указываются: - сведения об обучении на очно-заочных вечерних , заочных, экстернатных отделениях учреждений высшего и среднего профессионального обучения следует также проставлять даты поступления в образовательное учреждение и его окончания : - сведения о работающем инвалиде с указанием справки МСЭК, группы инвалидности и даты ее установления изменения , причины инвалидности; - заключение МСЭК об условиях и характере труда.

После увольнения сотрудника из организации вносятся записи в разд. XI "Основания увольнения", где указывается расшифровка основания увольнения работника в соответствии с точными формулировками, приведенными в ТК РФ, дата увольнения, номер приказа об увольнении. При закрытии личной карточки Т-2 сотрудник кадровой службы ставит свою личную подпись с ее расшифровкой и указанием должности. Таким же образом расписывается сам работник. Подпись работника в этом случае подтверждает его согласие со всеми записями, внесенными в его личную карточку.

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью специалиста отдела кадров, а если изменения вносятся в разд.

Изменения вносятся по той же схеме, что и в трудовую книжку. На основании первых форм и в ходе внедрения в СССР системы автоматизированного учета кадров был разработан ОСТ "Стандарт по автоматизированным системам управления кадрами".

В нем и были изложены основные правила заполнения личной карточки. Как указано в ОСТе, "при изменении фамилии старая зачеркивается и вместо нее записывается новая в соответствии с представленными в отдел кадров документами".

Личная карточка работника

Каждый раздел содержит описательную часть реквизита пункта. При указании дат название месяца пишется полностью, год записывается четырьмя цифрами, а даты кодируются арабскими цифрами: в первых двух разрядах пишется число, во вторых двух — месяц, и в третьих двух — год. Стандартом по автоматизированным системам управления кадрами, а также Инструкцией по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты предусмотрен ряд правил по заполнению личной карточки. Работники, обучавшиеся в высших учебных заведениях, но не окончившие их, должны быть отнесены к лицам, имеющим основное общее или среднее профессиональное образование в зависимости от того, какое они имели образование на момент поступления в высшее учебное заведение.

Личная карточка Т-2 заполняется на работников всех категорий, принятых на работу на основании приказа распоряжения о приеме на работу. Документы, необходимые для оформления личной карточки; кодирование сведений. Сотрудник кадровой службы должен иметь в виду, что правил по ведению личных карточек формы Т-2, за исключение Инструкции по применению и заполнению форм первичной учет пои документации по учету труда и его оплаты, утв.

Личная карточка — немаловажный документ, который ведется кадровой службой. В нем собрана практически вся информация о самом сотруднике паспортные данные, сведения об образовании и месте проживания, о семье , а также о его трудовой деятельности в учреждении от приема на работу до увольнения, включая переводы, предоставление отпуска, повышение квалификации и пр. Несмотря на такую информативность, довольно часто работодатели не ведут личные карточки, ссылаясь на отсутствие такого требования в Трудовом кодексе. Сегодня вы узнаете, обязательно ли оформлять личные карточки, почему важно их вести и как правильно вносить в них записи. Постановлением Госкомстата РФ от

Личная карточка работника — заполняем правильно

Трудовой кодекс РФ обязывает работодателей вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае когда работа у данного работодателя является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе ч. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утв. Постановлением Правительства РФ от При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник также должен расписаться в личной карточке п. Таким образом, личной карточке работника отводится роль документа, позволяющего обеспечить право работника на ознакомление с вносимыми в его трудовую книжку записями и на проверку их правильности. Все тот же п.

Как правильно указать уровни образования в трудовой книжке и в личной карточке Т-2

Акция месяца 8 88 Читайте подробнее о заполнении личной карточки по этой ссылке. Существует несколько уровней образования образовательные цензы по ОКИН. Уровни образования с пояснениями и кодами приведены в таблице. Если у сотрудника несколько образований, то Вы можете внести сведения о том образовании, которое наиболее соответствует выполняемой им трудовой функции.

Смотри также Личная карточка Т рекомендации по заполнению. Личная карточка форма Т-2 — это один из основных учетных документов.

Среди документов по кадрам личная карточка работника представляет собой основной источник сведений по каждому сотруднику. Работодатель обязан вести её форма т2 на всех сотрудников, даже на тех, кто принят по совместительству. Подробная инструкция по заполнению, бланк и готовый пример — обо всем прямо сейчас.

Всё об оформлении личной карточки ф. Т-2

Заполнение личной карточки работника таит в себе много особенностей. Рассмотрим эту процедуру более детально на примерах. В зоне кодирования такие обозначения вообще недопустимы.

Принимая на работу нового сотрудника, кадровик оформляет различные документы. Одним из них является личная карточка. Сегодня расскажем, кто должен заполнять личную карточку, какие сведения подлежат внесению в нее, нужно ли кодировать информацию. В необходимости ведения личной карточки уже давно не возникает сомнений — это обязывают делать п. Личная карточка заполняется сотрудником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании:. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством РФ может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов, например, содержащих сведения о доходах, имуществе, обязательствах имущественного характера, медицинской справки.

1.5. Заполнение личной карточки работника

Обязательно ли вести личную карточку Личная карточка - основной учетный документ, в котором содержатся персональные данные сотрудника. Личные карточки на сотрудников должны вести все фирмы независимо от организационно-правовых форм. Личная карточка работника оформляется на каждого сотрудника, принятого в фирму по трудовому договору. Ее заводят при приеме на работу и ведут в течение всего периода его трудовой деятельности в компании. С увольнением сотрудника личная карточка т 2 закрывается, но продолжает храниться в фирме.

Среди документов по кадрам личная карточка работника представляет . Раздел IV – записи также проводятся на основании утвержденных документов. . Среднее (полное) общее или неполное среднее профессиональное.

.

Личная карточка — правила заполнения

.

Заводим личную карточку

.

.

.

Личная карточка работника. Форма Т-2. Как заполнить и оформить карточку правильно

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. franatchatba1973

    Среднее (полное) общее образование, Среднее общее образование, Сотрудник окончил среднюю школу, гимназию или лицей (11 или.