+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Главная
Земельное право
Личные дела индекс дела

Личные дела индекс дела

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Акция месяца 8 88 Прошиваются ли личные дела работающих сотрудников или хранятся в папке? Как присваивается регистрационный индекс документа во внутренней описи? Как присваивается номер личного дела?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: История одного диктатора: Мобуту Сесе Секо - Путинизм как он есть #1

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Индекс личного дела работника что это

Формирование дел — это группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и их систематизация внутри дела. Документы помещают в дело в строгом соответствии с утвержденной на фирме номенклатурой дел. При формировании дел нужно соблюдать несколько правил:. Оформление дел — это комплекс работ по технической обработке дел: составление внутренней описи и заверительной надписи, подшивка переплет дела, оформление обложки.

Полного оформления требуют дела постоянного и долговременного свыше 10 лет хранения. При полном оформлении необходимо подшить или переплести дела в твердую обложку, пронумеровать листы в деле, составить заверительную надпись и внутреннюю опись документов. Чтобы переплести дело, в помещенных в него документах нужно сделать четыре прокола. Отверстия прокалывают шилом, ручной дрелью или специальным дыроколом.

Затем документы прошивают крепкой ниткой и помещают в твердую обложку. Текст документа зашивать нельзя. Если текст очень близко подходит к краю листа и может быть поврежден при подшивке, к листу приклеивают полоску прочной бумаги, за которую и подшивают документ. Листы в деле нумеруют простым карандашом в правом верхнем углу.

Нумеровать нужно все листы, кроме листов внутренней описи и листа с заверительной надписью. Листы внутренней описи нумеруют отдельно.

Чтобы исправить ошибку в нумерации, достаточно зачеркнуть старый номер и рядом поставить новый. Если будет обнаружен пропущенный номер, рядом нужно поставить дополнительный его называют литерным.

Он состоит из номера предыдущего листа и буквы, например: 12а, 12б. Сведения о всех изменениях в нумерации заносят в лист — заверитель дела. Общее количество листов в деле указывают на обложке. Внутренняя опись содержит информацию о заголовках документов, которые помещены в дело, и о номерах листов, на которых расположен каждый документ. На основании внутренней описи составляют годовой раздел сводной описи дел фирмы. Обычно его подготовкой занимается архив организации под непосредственным методическим руководством архивного учреждения.

В конце каждого дела на отдельном листе лист — заверитель дела составляют заверительную надпись. В ней учитывают количество листов дела и фиксируют сведения о всех изменениях в составе и состоянии дела например, о присоединении новых документов.

Кадровые документы, подшитые в дела, необходимо хранить в специально оборудованных помещениях с постоянным температурным режимом и достаточным количеством мест хранения запирающихся шкафов, сейфов. Для работы с документами в хранилище должны быть созданы нормальные условия: помещение оборудовано письменными столами, стульями, настольными лампами. Доступ к местам хранения запрещено загромождать мебелью. Доступ в хранилище могут иметь только сотрудники отдела кадров, ответственные за хранение документов, и начальник отдела кадров.

В течение рабочего дня ключи от шкафов и сейфов находятся у сотрудника, ответственного за хранение. В конце рабочего дня он обязан сдавать их дежурному сотруднику охраны под роспись.

Для ускорения поиска документов целесообразно располагать дела, строго соблюдая порядок индексов, предусмотренных номенклатурой дел. Индексы можно написать на корешках обложек дел. На дверце шкафа сейфа с внутренней стороны необходимо разместить копию номенклатуры дел. Порядок работы с документами, находящимися на хранении, может быть закреплен в специальной инструкции.

В ней определяют:. Классы профессионального риска. Тарифы страховых взносов в году. Тариф страхового взноса при ведении нескольких видов бизнеса. Все изменения года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Узнать подробнее. Добрый день. Наше руководство решило купить летом всем сотрудником турпутевки, ведь их теперь можно Формирует дела работник отдела кадров. Правила формирования дел Документы помещают в дело в строгом соответствии с утвержденной на фирме номенклатурой дел.

При формировании дел нужно соблюдать несколько правил: в дело помещают только исполненные документы, по которым завершена работа. Документы неисполненные или подлежащие возврату в дело подшивать запрещено; в дело подшивают только подлинники документов, а для исходящих документов — их вторые экземпляры, заверенные подписью уполномоченного сотрудника; проекты, варианты документов, не подписанные или не утвержденные руководителем, в дело подшивать запрещено; документы, помещаемые в дело, должны иметь регистрационные номера, внутреннюю нумерацию страниц, сведения об исполнителях, их подписи; вид документа и его содержание должны соответствовать заголовку дела по номенклатуре, к которому этот документ относится; документы внутри дела располагают в хронологической или нумерационной последовательности; в дело включают только один экземпляр документа; документы с разными сроками хранения формируют в отдельные дела; документы по одному вопросу помещают в одно дело; документы постоянного и временного хранения группируют в отдельные дела; в дело объединяют документы, исполненные в течение одного календарного года.

Исключение составляют переходящие, судебные и личные дела; в деле не должно быть больше листов. Если количество документов по одному вопросу превышает листов, дело делят на тома.

В зависимости от сроков хранения дела подлежат полному или частичному оформлению. Дела временного до 10 лет включительно хранения оформляют частично: их не подшивают, а хранят в скоросшивателях; разрешено не нумеровать листы и не подшивать лист — заверитель дела.

Обложку дела оформляют так: на верхнем поле указывают полное название фирмы если есть официальное сокращенное название, его помещают в скобках и наименование структурного подразделения; затем пишут порядковый номер дела по описи архивный шифр ; индекс дела и срок хранения документов переносят на обложку из номенклатуры дел. Срок хранения указывают в правом нижнем углу обложки. Обычно они совпадают с крайними датами документов дела. Например, датами дела, содержащего распорядительные документы приказы, распоряжения и др.

Даты личного дела — это дата подписания приказа о приеме на работу и дата подписания приказа об увольнении работника. Приведем образец заполнения внутренней описи: В конце каждого дела на отдельном листе лист — заверитель дела составляют заверительную надпись.

Составитель должен ее подписать, указать свою должность и дату составления. Вот пример оформления листа — заверителя дела: Организация хранения Кадровые документы, подшитые в дела, необходимо хранить в специально оборудованных помещениях с постоянным температурным режимом и достаточным количеством мест хранения запирающихся шкафов, сейфов.

В ней определяют: каким образом, на какой срок и в какое время дни недели, часы могут быть выданы документы; где работать с ними; как их копировать; как делать выписки и др. Инструкцию разрабатывает отдел кадров, а заверяют — его начальник и руководитель фирмы.

Тарифы страховых взносов в году Проверочная закупка на фирме Тариф страхового взноса при ведении нескольких видов бизнеса Практическая энциклопедия бухгалтера Все изменения года уже внесены в бератор экспертами. Ответственность Как главбух сделала своего мужа миллионером. Учет и отчетность Годовая отчетность что нового. Нет, так не получится. Ответственность Главбух осуждена за премирование. Вчера, Учет и отчетность Годовая отчетность что нового Нет, так не получится Вчера, Налоги Как инспекторы легализируют доходы.

Увольнения бухгалтеров. НДФЛ опасно не удержать. Все выпуски. Опрос не активен. Как вы считаете бухгалтер должен отвечать за налоговые нарушения или это проблема директора? С турпутевок платите страховые взносы.

Как перестать терять клиентов? Получите доступ к сайту Бухгод бесплатно! Начните подготовку к годовому отчету на сайте buhgod. Вам доступны все материалы до 19 ноября. Получить доступ. Практическая энциклопедия бухгалтера Все изменения года уже внесены в бератор экспертами.

Личные дела индекс дела

Купить систему Заказать демоверсию. Составление и оформление описей дел. Для обеспечения комплектования архива в организации на все завершенные в делопроизводстве дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, составляются архивные описи. Архивная опись далее - опись - это архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания.

Предыдущий фрагмент Основными видами работ, обеспечивающими правильную организацию документов в делопроизводстве, являются составление номенклатур дел и формирование дел. Составление номенклатур дел 9. Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков наименований дел, заводимых в делопроизводстве таможенного органа, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

Личное дело формируется в течение всего времени работы работника на предприятии, в учреждении, организации далее — предприятие любой формы собственности: от приема его на работу до увольнения. После увольнения работника с работы его личное дело передается в архивное подразделение далее — архив предприятия для последующего хранения. Как правильно это сделать? Личное дело работника предприятия — это совокупность оригиналов и копий документов, в которых содержатся сведения об образовании, военной службе, семейном положении, местожительстве, трудовой деятельности работника до приема на предприятие, а также самые полные сведения, которые подтверждают его трудовую деятельность на предприятии. Напомним, что, устраиваясь на работу, гражданин — будущий работник предпринимателя должен предоставить работодателю для оформления трудового договора контракта, соглашения прежде всего такие документы, как паспорт и справку органа государственной налоговой службы о присвоении идентификационного номера кроме лиц, которые по своим религиозным или другим убеждениям отказались получить идентификационный номер, о чем имеют соответствующую отметку в паспорте.

Как индексировать и хранить личные дела сотрудников?

Уголовный процесс Сайт Константина Калиновского. Хранение вещественных. Как составить и заполнить внутреннюю опись документов личного дела? Как продолжать её. Помещено в тему: На практике составление внутренней описи документов дела часто превращается в добровольное занятие. Так вы всегда можете сказать, что вам понятно. Таким образом, в текущем делопроизводстве внутренняя опись документов дела ведется для учета важных документов, потеря которых действительно будет служебной неприятностью. Например, к документам личного дела должна прилагаться опись. На практике внутренняя опись также служит для быстрого поиска документов в деле.

Как определяют индекс дела личного дела

Содержание страницы Что представляет собой личное дело Обязательно ли вести личные дела На кого заводят личные дела Сроки оформления личного дела Особенности формирования личного дела Какие документы включаются в состав личного дела Как правильно оформить личное дело Ведение личных дел Кому можно выдать личное дело. Всем известна поговорка о том, что кадры решают все. Кадровый ресурс является важнейшей частью любой организации, поэтому такое большое значение имеет доступность и полнота информационной базы о каждом сотруднике. Кадровая служба формирует эту информацию в виде специального сборника документов — личного дела.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

Формирование дел — это группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и их систематизация внутри дела. Документы помещают в дело в строгом соответствии с утвержденной на фирме номенклатурой дел. При формировании дел нужно соблюдать несколько правил:. Оформление дел — это комплекс работ по технической обработке дел: составление внутренней описи и заверительной надписи, подшивка переплет дела, оформление обложки.

Индекс документа для личного дела

Нина Ковязина заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России. В нем содержится информация о том, какие документы и в каком подразделении следует вести, кто с ними должен работать, где и в течение какого времени они должны храниться. Различают три вида номенклатуры дел: типовую, примерную и индивидуальную. Номенклатуру дел нужно разработать и утвердить в организации в конце каждого календарного года, а в действие ввести с января очередного года.

Правила формирования и оформления личного дела сотрудника "Кадровик. Данные, связанные с трудовой деятельностью каждого работника, собираются в своеобразное досье - личное дело. Нужно ли вести личные дела в обязательном порядке и какие документы могут храниться в личных делах, рассмотрено в данной статье. Общие правила систематизации документов и формирования дел Словарь кадрового делопроизводства. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Личные дела в организации заводятся на

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Контрольная карточка заполняется и оформляется на каждое выданное дело и помещается на его место. При возврате личного дела каких-либо пометок в карточке не требуется, дело помещается на место, карточка изымается. Срок и обязанность хранения карточек после возврата личных дел законодательством не установлены. Если личное дело не возвращено в срок, указанный в контрольной карточке, лицу, ответственному за учет и сохранность личных дел, целесообразно в письменной форме напомнить получателю о необходимости возврата. В противном случае ответственное лицо впоследствии может быть привлечено к дисциплинарной ответственности за противоправное, виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей ст.

Если в номенклатуре индекс дела у нас на все личные.

Составление и оформление описей дел 3. Для обеспечения комплектования архива в организации на все завершенные в делопроизводстве дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, составляются архивные описи. Архивная опись далее - опись - это архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания. Описи составляются отдельно: на дела постоянного хранения; дела временного свыше 10 лет хранения; дела по личному составу; дела, состоящие из документов, характерных только для данной организации судебные, следственные дела, научные отчеты по темам и т. Отдельная опись представляет собой перечень дел с самостоятельной валовой порядковой нумерацией.

Формирование личных дел сотрудников

Формирование дел в делопроизводстве. Подготовка дел к передаче в архив организации Формирование дел в делопроизводстве. Подготовка дел к передаче в архив организации Автор: Попова Е.

Как присвоить индекс личному делу работника

.

.

.

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. nienaizarkey1981

    Организация хранения